การเข้าใช้งานออฟฟิศบลูบิค อาคารเอ็มไพร์ (BBIK Office at Empire Tower Guideline)

ข้อควรปฏิบัติเข้าใช้งานออฟฟิศ ณ อาคารเอ็มไพร์

1. การเข้าออกบริเวณ Lobby อาคาร Empire

• การเข้า-ออกบริเวณ Lobby อาคาร Empire เพื่อเข้าลิฟต์โดยสารขึ้นมาที่ชั้น 20 จะอยู่ที่ชั้น M โซน Tower 1 (บริเวณข้างร้าน HP หรือตรงข้ามร้าน Au Bon Pain) สามารถเข้าออกได้ผ่านแอพพลิเคชั่น โดยสามารถ download แอพพลิเคชั่นชื่อ AWC Infinite Lifestyle

• ทั้งนี้หากพนักงานยังไม่สามารถลงทะเบียนใช้งาน Application ได้ สามารถเข้าออก Lobby ได้ โดยการแลกบัตรบริเวณจุดแลกบัตรของอาคารชั้น M และกรอกข้อมูลลงแบบฟอร์มนี้ เพื่อติดต่อขอ OTP ใหม่จากทางอาคาร

• สามารถศึกษา คู่มือการใช้งานแอพพลิเคชั่น ‘AWC Infinite Lifestyle’ ได้ที่นี่

2. การเข้าออกประตู Bluebik Office

เมื่อผ่านประตู Lobby มาแล้ว ให้เดินไปยังลิฟต์โดยสารฝั่ง Low Zone ซึ่งอยู่บริเวณด้านหลัง และกดเลือกมาที่ชั้น 20 โดยพนักงานจะสามารถเข้าออกประตู Bluebik Office ได้ 2 วิธี อย่างใดอย่างหนึ่ง ดังนี้

1. Access Card

• พนักงานทุกคนจะได้รับบัตรพนักงานเพื่อใช้เข้าออก BBIK Office ทั้งที่อาคารอารยะทรัพย์และ ชั้น 20 อาคาร Empire

• ทางทีม HR จะแจกบัตรพนักงาน Access Card ทุกวันศุกร์ สามารถติดต่อรับได้ที่ชั้น 20 อาคารเอ็มไพร์เวลา 9.30 – 18.30 หรือนัดวันเวลาและสถานที่ที่สะดวกกับทาง HRBP ในภายหลัง

2. QR Code

• พนักงานจะสามารถใช้ QR Code เฉพาะบุคคล เพื่อใช้สแกนเข้าประตู Bluebik Office ผ่านระบบได้ โดยสามารถศึกษา คู่มือการใช้งานระบบ Access Control ได้ที่นี่

3. ที่จอดรถและอัตราค่าจอดรถ

• หากพนักงานมีความจำเป็นที่ต้องนำรถส่วนตัวมา สามารถนำบัตรจอดรถประทับตราเพื่อจอดรถได้ฟรี 1 ชม.ที่โต๊ะ Reception บริเวณประตูหน้า ทางเข้าออฟฟิศ โดยทางอาคารจะเรียกเก็บค่าจอดรถตามอัตราดังต่อไปนี้ (ข้อมูล ณ วันที่ 26 เมษายน 2566)

• หากพนักงานมีความประสงค์ที่จะนำรถส่วนตัวมาเป็นประจำ สามารถลงทะเบียนขอซื้อสิทธิ์ที่จอดรถรายเดือนได้ผ่านแบบฟอร์มนี้ โดยสามารถศึกษารายละเอียดได้ในลิ้งค์แบบฟอร์ม

• การจอดรถสำหรับผู้ที่ไม่มีบัตรจอดรถรายเดือน สามารถจอดได้ตั้งแต่ชั้น B2 – B6 และสำหรับผู้ที่มีบัตรจอดรถรายเดือน สามารถจอดได้ตั้งแต่ชั้น B2 – P9

• ระยะเวลาการจอดรถ สามารถจอดได้ตั้งแต่เวลา 05.00-24.00 น.และทางอาคารไม่อนุญาตให้จอดรถค้างคืนโดยเด็ดขาด

• กรณีบัตรจอดรถสูญหาย พนักงานต้องชำระค่าปรับกับทางอาคารเอง มูลค่า 500 บาท

4.อาคารจอดรถบริเวณใกล้เคียงในอัตราพิเศษ

4.1 อาคาร Bangkok City Tower (Map)

• พนักงานสามารถจอดรถได้ในอาคาร จำนวน 10 ชั่วโมง เหมาจ่ายวันละ 250 บาท โดยต้องนำรถออกก่อนเที่ยงคืน

• พนักงานต้องแสดงบัตรพนักงานบลูบิคให้แก่รปภ.เมื่อชำระเงินค่าจอดรถ

• ส่วนเกินของชั่วโมง ชั่วโมงละ 50 บาท

• รายละเอียดดังกล่าวเป็นข้อมูล ณ วันที่ 11 ส.ค. 2023

4.2 อาคาร Ascott Embassy Sathorn (Map)

• พนักงานสามารถจอดรถได้ในอาคาร เหมาจ่ายวันละ 200 บาท โดยนับจำนวนชั่วโมง 24 ชม.ต่อ 1 วัน

• พนักงานติดต่อเจ้าหน้าที่ที่ lobby โดยแจ้งว่าเป็นการชำระที่จอดรถรายวัน หลังจากเข้าจอดแล้ว

• ส่วนเกินของชั่วโมง ชั่วโมงละ 50 บาท

• รายละเอียดดังกล่าวเป็นข้อมูล ณ วันที่ 11 ส.ค. 2023

5. การจองโต๊ะทำงาน

• การจองโต๊ะทำงานเป็นรูปแบบ First Come First Served

• ขอความร่วมมือหลังเวลาเลิกงาน ห้ามวางสิ่งของส่วนตัวไว้บนโต๊ะ หรือเก้าอี้ กรุณาเก็บเข้าล็อกเกอร์ของตนเอง (หากมี) หรือนำกลับบ้านทุกครั้ง เพื่อป้องกันการสูญหายหรือความเสียหายที่อาจเกิดขึ้น

6. การจองห้องประชุม

• หากพนักงานประสงค์จองห้องประชุม กรุณาดำเนินการจองผ่านระบบ Smart Meeting โดยศึกษาคู่มือการจองห้องประชุม ได้ที่นี่

• ขอความร่วมมือลบกระดานที่ใช้ในห้องประชุมหลังการใช้งานทุกครั้งเพื่อให้ผู้ใช้งานถัดไปสามารถใช้ต่อได้อย่างสะดวก

• ขอความร่วมมือใช้งานห้องประชุมเพื่อวัตถุประสงค์ในการประชุมเท่านั้น เพื่อให้ห้องประชุมมีเพียงพอต่อการใช้งานของทุกคน

• หากพนงต้องการใช้ห้องประชุมเพื่อ Internal Meeting เป็นระยะนานติดต่อกัน สามารถใช้ห้องประชุมได้ที่อาคารอารยะทรัพย์

7. การใช้ตู้ Locker

• หากพนักงานประสงค์จะใช้ตู้ Locker เพื่อเก็บของใช้ส่วนตัว สามารถแจ้งความประสงค์ผ่านแบบฟอร์ม Locker Requisition Form โดยขอสงวนการให้สิทธิ์แก่พนักงานที่ลงทะเบียนเข้ามาก่อนแบบ First Come First Served โดยพนักงานที่ได้รับสิทธิ์ในการใช้ Locker จะได้รับหมายเลขตู้ และรายละเอียดวันส่งมอบกุญแจผ่านทางอีเมลที่ลงทะเบียนไว้

• สอบถามข้อมูลเรื่องตู้ Locker ติดต่อได้ที่ officeco@bluebik.com

8. การใช้งาน Phonebooth

• ขอความร่วมมือพนักงานใช้งาน Phonebooth เพื่อประชุม หรือคุยโทรศัพท์ที่ไม่ต้องการเสียงรบกวน เพื่อให้ Phonebooth มีเพียงพอต่อการใช้งานตามวัตถุประสงค์ดังกล่าว

• ห้ามนำอาหารและเครื่องดื่มเข้าไปทานใน Phone Booth

9. กล่องยาสามัญ (First aid kit)

หากพนักงานต้องการยาพื้นฐานสำหรับใช้รักษาอาการป่วยเบื้องต้น กล่องยาสามัญวางอยู่ในตู้ด้านบน ของโซน Pantry ด้านใน หรือสอบถามได้จากแม่บ้าน

10. การแช่ของในตู้เย็น

• หากพนักงานต้องการแช่อาหารหรือเครื่องดื่มส่วนตัวของตนเอง กรุณาเขียนชื่อของตัวเองเอาไว้ เพื่อป้องกันความสับสนของผู้อื่น

• ทั้งนี้เพื่อรักษาความสะอาดและสุขอนามัยที่ดี แม่บ้านจะนำอาหาร เครื่องดื่มในตู้เย็นที่หมดอายุ หรือสิ่งที่ไม่มีชื่อเจ้าของแปะเอาไว้ทิ้งในทุกๆ วันศุกร์

11. การจองใช้งานพื้นที่บริเวณ Town Hall

• กรณีพนักงานมีความประสงค์จัดกิจกรรม หรือใช้พื้นที่บริเวณ Town Hall สามารถแจ้งความประสงค์ผ่านลิงค์ : Town Hall Reservation

• กรุณาแจ้งความประสงค์ล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วันทำการ

• หากต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาติดต่อคุณมีมี่ ornsima.j@bluebik.com

12. การใช้งาน Internet WI-FI

การใช้งาน Internet สำหรับพนักงานทุกคน ตั้งแต่วันที่ 17 พ.ค. 2566 เป็นต้นไป

• เลือก WI-FI NAME: Bluebik_Staff

• ระบุ Password: Bluebik@1

• เปิด Browser Internet เช่น Chrome โดยระบบจะแสดงหน้า Google Authenticator

การใช้งาน Internet สำหรับพนักงานบริษัทในเครือที่ใช้งานอีเมลนอกเหนือจาก domain @bluebik.com ตั้งแต่วันที่ 17 พ.ค. 2566 เป็นต้นไป

• เลือก WI-FI NAME: Bluebik_JV

• ระบุ Password: Bluebik@1

• เปิด Browser Internet เช่น Chrome โดยระบบจะแสดงหน้า Google Authenticator

การใช้งาน Internet สำหรับ Guest ตั้งแต่วันที่ 17 พ.ค. 2566 เป็นต้นไป

• เลือก WI-FI NAME: Bluebik_Guest

• ลงทะเบียนขอใช้ Internet ตามขั้นตอนที่ระบุที่หน้าจอ โดยการขอใช้ Internet สามารถใช้ได้ภายในวันเท่านั้น

12. การใช้งานเครื่อง Printer

การใช้งานเครื่อง Printer กรุณาติดต่อไปที่ทีม IT Support อีเมล itsupport@bluebik.com สำหรับรายละเอียดการใช้งาน

13. พื้นที่สูบบุหรี่

เพื่อการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยต่อสุขภาพของพนักงานอย่างสูงสุด และปฏิบัติตามกฎระเบียบของอาคาร ทางอาคารเอ็มไพร์ไม่อนุญาตให้มีการสูบบุหรี่ หรือบุหรี่ไฟฟ้า (e-cigarettes) ในพื้นที่ทำงานของอาคาร Empire ในทุกชั้น โดยเด็ดขาด ทั้งนี้หากพนักงานมีความประสงค์ที่จะสูบบุหรี่ ขอความร่วมมือสูบบุหรี่ในพื้นที่ที่ได้จัดสรรไว้ โดยแบ่งเป็น 2 จุดดังนี้

• ด้านนอกอาคาร บริเวณพื้นที่ระหว่างกำแพง ชั้น G ฝั่งตรงข้ามร้าน Starbucks

• ด้านนอกอาคารด้านหลังน้ำพุของอาคาร ชั้น M

14. เวลาเปิด-ปิดเครื่องปรับอากาศ

• วันจันทร์ ถึงวันศุกร์

• เวลา 08.00- 18.00 น.

15. การรักษาความปลอดภัย

• อาคาร Empire มีเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยตลอด 24 ชม.ในพื้นที่ส่วนกลางของอาคา

• อาคาร Empire มีทางหนีไฟทุกชั้น บริเวณข้างลิฟต์โดยสาร และมีอุปกรณ์เตือนอัคคีภัยติดตั้งบริเวณโดยรอบ โดยทางอาคารจะมีการทดสอบระบบแจ้งเตือนอัคคีภัยทุกวันพุธสุดท้ายของเดือน เวลา 15.00 น. โดยทางอาคารจะมีเสียงประกาศแจ้งว่าเป็นการแจ้งเตือนเพื่อทดสอบ เพื่อป้องกันการตื่นตระหนก

11. ข้อห้าม

• ห้ามพนักงานเปิดหน้าต่างซึ่งเป็นบานด้านนอกโดยรอบของอาคารโดยเด็ดขาด

• ห้ามเคลื่อนย้ายจอมอนิเตอร์ด้วยตนเอง ให้ติดต่อ IT support ก่อนทุกครั้ง

• ห้ามให้มีพนักงานส่งของหรือส่งอาหารจากแอพพลิเคชั่นต่างๆ ขึ้นอาคารโดยเด็ดขาด โดยทางอาคารได้มีการจัดพื้นที่รับของไว้บริเวณชั้น G ใต้บันไดเลื่อน ข้างธนาคารกรุงไทย หรือ บริเวณจุดแลกบัตรที่ Lobby ชั้น M

12. แบบฟอร์มแจ้งปัญหาการใช้งาน

หากพบปัญหาการใช้งาน พนักงานทุกท่านสามารถแจ้งปัญหาการใช้งานที่พบผ่าน แบบฟอร์มนี้ เพื่อให้ส่วนงานที่เกี่ยวข้องได้ดำเนินการแก้ไขต่อไป

ขอบคุณทุกๆท่านค่ะ

สายงานทรัพยากรบุคคล